高效率低差错 药品自动化管理让医患更和谐

  北京协和医院作为全国最早一批医院药品管理自动化试点,已经在改革上迈出了第一步,逐步完善的药品自动化管理,也给协和医院带来“翻天覆地”的变化。 

 

 自动发药机  如今,协和医院完成自动化改造的科室,已启用自动药品管理柜以及与药房联网的药品管理系统。通过自动药品管理柜与药房管理系统联网后,智能药柜可一次性储存7天的病房用药,所有药品实行分级管理,对于静脉药物、口服药物、常用药物和管制类药物,不同级别的医务人员拥有不同权限,每天取用药品均可简单地通过指纹和药品条形码进行记录,简化了过去必须手工表格录入的繁琐过程;此外,每天用了哪种药品,药柜也可以自动生成记录,并将记录提供给药房查询,药房可以直观地看到哪个科室缺了哪种药,从而进行提前准备。

 

   另外,药品费用管理过程也通过系统升级得以极大简化。在最新的药品管理系统上线前,协和医院科室与药房执行的是“药品出药房计费”的办法:药品一经医务人员领用,就已经在系统中生成费用记录,一旦出现某个药物拿错需要更换,或者领取过多需要退药,退一次药就退一次费,拿一次药就再记一次费,增加了费用系统的流程和手续,也容易出现药品和费用无法对账的问题。如今,新系统上线后执行的办法是“用药后计费”,药品只有被患者使用才计费,科室更换药品以及退药均不发生费用,大大提高了效率。

 

  再有,由于进行了药品自动化管理,每个药品都得到唯一的“条形码”,药品的管理有了更加精准的追踪体系。例如,某一天某一个药品被什么科室哪一个医务人员领用,最后用在了哪一个患者身上,都有更精确的记录,大大加强了管制类药品的跟踪,患者的用药安全更有保证。

 

   协和医院基本外科的一名护士告诉39健康网,以往科室所有的药品,都是每天派护士拿着单子去药房一次性领回,然后再进行清点、配药;但医生的医嘱却是随时开出的,药也必须即时领用,如果遇到特殊药物或临时医嘱,就要反复跑去拿药;如果遇到药品用不完,还要及时退回药房。“现在所有的药物都是从药柜里随时取用,不需要再往返药房了,药房已经完成了药品的分发,这大大解放了护士,让护士能有更多的时间进行护理工作。”

 

  除此之外,实行药品自动化管理,不但提高了药品的管理效率、药品的使用安全性以及改善了患者的就医体验,更直接从经济上增强医院的盈利能力。

 

   “即使完全抛开提高管理效率本身带来的增值利润,我们知道,很多医院的药房和药品配置间都很大,有的甚至到了1500平米、1000平米,但如果让它变成病床,一个病床一年就能产生30到40万的收入,对医院来讲,药品管理越有效率,空间越小、人力成本越低,本身就是实打实的盈利。”何沅说。

 

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